ARTI DARI PESAN EROR PADA RUMUS MS EXCEL

Seringkali kita menemukan error dalam memasukan rumus pada Microsoft Excel tapi tidak mengetahui apa sebabnya termasuk apa maksud dari error tersebut. Yang akan dibahas adalah, tujuh pesan error yang biasa kita temukan dalam memasukan rumus di Microsoft Excel.

Sebelum ke pembahasan saya akan menyertakan contoh kasus pada Microsoft Excel yang mengakibatkan rumus tidak valid atau error.

1.  #NULL!

Pesan error #NULL! akan muncul jika rentang sel (Cell Range) yang kita masukkan ke dalam rumus excel tidak beririsan atau tidak mengacu pada range sel yang benar. Hal ini biasanya karena ada tambahan spasi atau karena tidak adanya pemisah argument yang benar.

Pada contoh Rumus excel =SUM(C2:C6 D2:D6) akan menghasilkan pesan error #NULL! karena seharusnya ada pemisah argumnet ";" atau ",".

Pesan #NULL! juga akan muncul misal kita mengetikkan rumus excel =SUM(B2 B6). Adanya spasi diantara C2 dan C6 menyebabkan excel tidak mengenali rentang sel ini karena kita salah menuliskan rentang sel yang seharusnya kita tulis B2:B6.

2. #DIV/0!

Pesan Error #DIV/0! muncul sebab kita membagi sebuah nilai angka dengan 0 (nol). Waktu sekolah dulu tentunya kita diajari jika sebuah angka kita bagi dengan 0 (nol) maka hasilnya adalah tak terhingga atau unlimitied. Karena tak terhingga inilah excel memunculkan nilai error #DIV/0!.

Pada contoh diatas kita membagi jumlah sel C2 dan D2 atau 75+77 dibagi dengan 0 sehingga memunculkan tipe error #DIV/0!.

3. #VALUE!

Tipe error #VALUE! akan dimunculkan jika tipe data yang kita masukkan ke dalam rumus tidak sesuai dengan tipe data yang diminta atau diharapkan oleh fungsi atau rumus excel. Bisa juga karena adanya campuran tipe data yang kita masukkan ke dalam rumus excel.

Sebagai contoh jika kita ingin menjumlahkan angka maka seharusnya tipe data yang kita masukkan ke dalam rumus adalah sebuah angka. Jika tipe data teks yang kita masukkan seperti contoh diatas (=B2+C2) dimana B2 berisi teks “Andri” dan C2 berisi angka maka hasilnya adalah error #VALUE!

4. #REF!

Pesan error #REF! muncul apabila rumus excel yang kita masukkan mengacu pada referensi cell yang salah atau tidak valid. Hal ini bisa terjadi jika sel mengacu pada sebuah referensi yang terhapus, kita pindah ataupun karena sel yang kita referensikan ada pada workbook lain yang belum terbuka atau tidak tersedia.

Dalam contoh diatas kita bermaksud menjumlah nilai C6 dengan nilai sel A1 pada Sheet 1 yang ada pada Workbook dengan nama file Book5.xlsx. Karena File Book5.xlsx ini belum kita buka atau tidak ada maka excel menampilkan pesan error #REF!.

5. #NAME?

Pesan error #NAME? bisa muncul jika tidak mengenali defined name, nama tabel atau nama fungsi. Bisa karena salah tulis atau nama-nama tersebut tidak ada.

Pada contoh, defined name DATA belum kita buat sehingga excel tidak mengenali nama ini. Hal ini menyebabkan excel menampilkan pesan error #NAME!.

Contoh lain adakalanya kita memasukkan fungsi yang salah pada rumus excel. Misalnya kita ingin mengetahui umur dengan menggunakan rumus DATEDIF namun kita salah menuliskan rumus menjadi DATEIF hal ini juga akan memunculkan pesan error #NAME? karena excel tidak mengenali fungsi DATEIF.

6. #NUM!

Pesan error #NUM! muncul jika rumus excel menghasilkan nilai numeric yang tidak valid. Nilai numeric tidak valid ini biasanya karena nilai tersebut terlalu besar atau terlalu kecil melebihi kemampuan spesifikasi excel.

Pada contoh nilai 10^1000 (10 pangkat 1000) sangat besar melebihi kemampuan yang bisa di handle excel sehingga excel mengembalikan nilai menjadi pesan error #NUM!.

7. #N/A

Pesan error #N/A ditampilkan excel saat rumus excel menghasilkan nilai yang tidak ada atau rumus excel tidak dapat menemukan nilai yang direferensikan.

Kesalahan atau pesan error ini biasanya muncul saat kita menggunakan fungsi-fungsi Lookup seperti LOOKUP, VLOKUP, HLOOKUP dsb.

Pada contoh diatas kita bermaksud mencari nilai 1 untuk "Nama 6" dengan menggunakan fungsi VLOOKUP. Karena nilai yang kita cari menggunakan FALSE yang artinya nilai harus sama persis maka rumus excel menghasilkan nilai pesan error #N/A.

Buka juga : Kelas Excel