Level akun pada MYOB ?

Pada Komputer Aplikasi (MYOB) terdapat dua tipe akun yaitu akun header dan akun detail. Akun header dan Detail memiliki level masing-masing. Level akun tertinggi biasanya berada pada akun header. Namun sebelum ke pembahasan level akun, mari kita bahas tipe akun header dan detail terlebih dahulu.

a. Akun Header

Merupakan akun induk atau akun yang masih mempunyai sub akun lagi dibawahnya. Akun header biasanya non postable atau tidak dapat diisi saldo nominal. Akun header dibagi menjadi akun Assets, Liability, Equity, Income, Cost of Sales, Income, Expense, Other Income, dan Other Expense.

b. Akun Detail

Merupakan bagian dari akun header yang menjadi pos dalam transaksi dan masuk ke dalam akun ketika di jurnal. Akun detail ini postable atau dapat diisi saldo nominal pada neraca awal atau ketika transaksi sekalipun. Kelompok akun detail ini terbagi menjadi: Bank, Account Receivable, Other Current Assets, Fixed Assets, Other Assets, Credit Card, Account Payable, Other Current Liability, Long Term Liability, Other Liability, Income, Cost of Sales, Expense, Other Income dan Other Expense.

c. Level Akun

Sering kali kita membuat akun pada aplikasi MYOB tanpa memperhatikan level akun. Padahal level akun merupakan hal yang perlu di perhatikan karena mempengaruhi saldo header akun. Level akun merupakan urutan akun mulai dari akun header sampai detail, biasanya di simbolkan dengan nomor akun. Sebagai contoh :

1-0000 Assets

   1-1000 Current Assets

        1-1100 Bank Mandiri

        1-1200 Petty Cash

   1-2000 Fixed Assets

Kita ambil sampel yang 1-1100 Bank Mandiri.
Angka 1 menunjukan level 1 yaitu termasuk bagian dari Assets

Angka 1 menunjukan level 2 yaitu termasuk bagian dari Current Assets

Angka 1 menunjukan level 3 yaitu Akun Bank Mandiri

Angka 00 menunjukan level berikutnya, tapi kebetulan pada akun Bank Mandiri tidak ada akun bagian lagi, maka di akhiri dengan angka 00.

Header Assets harus berada pada posisi yang lebih depan karena sifatnya sebagai kepala akun dari akun Header Current Assets dan akun-akun detail lainnya. Fungsinya akun header yang paling depan akan mengakumulasi jumlah saldo akun-akun yang levelnya lebih bawah. Jika mereka semua sejajar posisinya, meskipun akun header levelnya lebih tinggi tidak akan mengakumulasi jumlah saldo akun-akun yang levelnya lebih bawah.

Jika sudah terlanjur membuat akun header dan detail sejajar, kita dapat menyesuaikan levelnya dengan cara klik akun yang akan di sesuaikan lalu pilih Up atau Down. Up untuk mengubah level akun lebih depan sedangkan down untuk mengubah level akun lebih rendah. Perhatikan gambar disamping ! 

Sumber : PaSuhe